Adviseur Informatiehuishouding

Overzicht

De Adviseur Informatiehuishouding is werkzaam binnen de afdeling bedrijfsvoering en ondersteunt de organisatie bij het op orde brengen en professionaliseren van de informatiehuishouding (IHH). In deze rol begeleidt je de implementatie van informatiehuishoudingsrichtlijnen binnen teams en je draagt bij aan de verbetering van richtlijnen, processen en werkwijzen. Functioneel wordt je aangestuurd door de senior adviseur informatiehuishouding. Echter opereer je zelfstandig binnen een complex stakeholderveld en weet verschillende belangen, afdelingen en verantwoordelijkheden met elkaar te verbinden. Daarbij fungeer je als aanspreekpunt voor teams en ondersteun je hen bij de vertaling van richtlijnen naar de dagelijkse praktijk.

Aandachtsgebieden

• Naamgeving: uitvoeren van kwaliteitscontroles op de toepassing van naamgevingsrichtlijnen en begeleiden van verbeteracties.
• Mappenstructuur: coördineren van de migratie naar de nieuwe mappenstructuur, inclusief stakeholdermanagement, knelpuntanalyse en kwaliteitsborging.
• Rollen en verantwoordelijkheden: vastleggen en implementeren van eigenaarschap en verantwoordelijkheden voor informatiebeheer en dossiervorming.
• On en offboarding: toezien op naleving van overdrachtsprotocollen, nieuwe - en vertrekkende medewerkers aanspreken op hun verantwoordelijkheden en bijdragen aan de doorontwikkeling van het on- en offboardingproces.
• Bewustzijn en compliance: vergroten van bewustzijn en naleving door middel van instructies, trainingen, communicatie en begeleiding van medewerkers.

De Adviseur Informatiehuishouding is verantwoordelijk voor de volgende resultaten:

• Succesvolle implementatie van informatiehuishoudingsrichtlijnen binnen de toegewezen teams;
• Een vergroot bewustzijn, eigenaarschap en naleving van afspraken rondom informatiehuishouding binnen de organisatie;
• Vermindering van risico's op het gebied van compliance en informatieverlies.
• Actieve bijdrage aan de verdere professionalisering van de informatiehuishouding binnen de organisatie.

Eisen

• Kandidaat beschikt over minimaal een HBO werk- en denkniveau
• Kandidaat beschikt over minimaal 2 jaar werkervaring op het gebied van informatiehuishouding
• Kandidaat beschikt over minimaal 2 jaar werkervaring met het implementeren van een nieuwe Informatiehuishouding werkwijze binnen een organisatie

Wensen

• Mate waarin de kandidaat kennis heeft de Wet Open Overheid (WOO) en Archiefwet.
• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met effectief te schakelen tussen operationeel, tactisch en projectniveau.
• Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek).
• Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever

Competenties